Datenschutzerklärung

Version 4.0 – Stand: 01. Juni 2026

Verantwortlicher

Marks Software GmbH
Brock 6
29683 Bad Fallingbostel
Deutschland

Telefon: +49 (0) 151 50 66 28 19
E-Mail: datenschutz@marks-software.de

Der Verantwortliche ist zugleich Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Fragen.

1. Allgemeines

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer Website(s), unserer Software-Produkte, SaaS-Dienste, Domains, Webhosting und sonstigen Dienstleistungen (nachfolgend zusammen „Dienste“).

2. Definitionen

MS = Marks Software GmbH

MS-Produkte = MS-Softwareprodukte (herunterladbar oder SaaS), MS-Websites (u. a. marks-software.de und weitere Domains), MS-Konto

Personenbezogene Daten = alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

3.1 Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

– Bereitstellung unserer Software, SaaS-Dienste, Support und Leistungen
– Lizenzverwaltung, Abrechnung, Zahlungsabwicklung
– Erstellung und Verwaltung von MS-Konten

3.2 Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

– Schutz vor Piraterie und unberechtigter Nutzung
– Verbesserung unserer Produkte und Dienste (anonymisierte Nutzungsdaten)
– Interne Beweissicherung und Schutz unserer Rechte
– Marketing und Werbung (soweit gesetzlich zulässig)

3.3 Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

– Marketing-Kommunikation (Newsletter etc.)
– Weitergabe an ausgewählte Drittanbieter zu Marketingzwecken

3.4 Gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

– Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
– Beantwortung von Behördenanfragen

Sie können einer Verarbeitung aufgrund berechtigten Interesses (Punkte 3.2) jederzeit widersprechen. Eine Verarbeitung aufgrund Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

4. Kategorien personenbezogener Daten

– Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail, Telefon)
– Zahlungs- und Vertragsdaten
– Zugangsdaten (Benutzername, Passwort – verschlüsselt)
– Technische Daten (IP-Adresse, Cookies, Fehlermeldungen)
– Kommunikations- und Supportdaten
– Steuer- und Umsatzsteuer-ID (bei Unternehmern)

5. Empfänger und Weitergabe von Daten

Wir geben Daten nur weiter, soweit dies erforderlich ist:

– Auftragsverarbeiter (Hosting-Provider, Zahlungsdienstleister, Backup-Dienste) – mit AV-Vertrag
– Verbundene Unternehmen / Partner (als gemeinsame Verantwortliche)
– Behörden und Gerichte (bei gesetzlicher Verpflichtung)
– Dritte nur mit Ihrer Einwilligung oder bei berechtigtem Interesse (z. B. bei Rechtsverletzungen)

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien (z. B. EU-Standarddatenschutzklauseln). Server für SaaS-Produkte befinden sich standardmäßig in Deutschland; auf Wunsch bieten wir weitere EU-Standorte an.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. 6–10 Jahre nach Handels- und Steuerrecht) erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte:

– Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
– Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
– Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
– Einschränkung der Verarbeitung
– Datenübertragbarkeit
– Widerspruch gegen die Verarbeitung (insbes. bei berechtigtem Interesse)
– Widerruf einer erteilten Einwilligung

Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an datenschutz@marks-software.de.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Website: https://www.lfd.niedersachsen.de

10. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten (z. B. SSL-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen). Alle Server mit personenbezogenen Daten befinden sich in der EU.

11. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung bestimmter Daten ist für den Vertragsschluss oder die Nutzung unserer Dienste erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag nicht oder nicht vollständig erfüllen.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Wir nutzen kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie aktiv (z. B. per E-Mail oder im MS-Konto).